Text copied to clipboard!
শিরোনাম
Text copied to clipboard!মিটিং পরিকল্পনাকারী
বিবরণ
Text copied to clipboard!
আমরা খুঁজছি একজন অভিজ্ঞ এবং সংগঠকগুণসম্পন্ন মিটিং পরিকল্পনাকারী, যিনি কর্পোরেট মিটিং, কনফারেন্স, ওয়ার্কশপ এবং অন্যান্য পেশাগত ইভেন্ট সফলভাবে পরিকল্পনা ও বাস্তবায়ন করতে সক্ষম। এই পদের জন্য প্রার্থীকে সময় ব্যবস্থাপনা, যোগাযোগ দক্ষতা এবং বিস্তারিত মনোযোগে পারদর্শী হতে হবে। মিটিং পরিকল্পনাকারী হিসেবে, আপনাকে ক্লায়েন্টদের চাহিদা বুঝে, বাজেট অনুযায়ী পরিকল্পনা তৈরি করতে হবে এবং ইভেন্টের প্রতিটি ধাপ সঠিকভাবে সম্পন্ন করতে হবে।
এই পদে কাজ করার জন্য প্রার্থীকে ভেন্যু নির্বাচন, সরবরাহকারী ও ভেন্ডরের সাথে সমন্বয়, অংশগ্রহণকারীদের নিবন্ধন প্রক্রিয়া পরিচালনা, প্রযুক্তিগত সহায়তা নিশ্চিতকরণ এবং ইভেন্টের দিন কার্যক্রম তদারকি করতে হবে। এছাড়াও, ইভেন্টের পরে প্রতিক্রিয়া সংগ্রহ এবং ভবিষ্যতের উন্নয়নের জন্য বিশ্লেষণ করাও গুরুত্বপূর্ণ দায়িত্ব।
একজন সফল মিটিং পরিকল্পনাকারী হতে হলে, আপনাকে চাপের মধ্যে কাজ করতে পারা, একাধিক প্রকল্প একসাথে পরিচালনা করার দক্ষতা এবং দলগতভাবে কাজ করার মানসিকতা থাকতে হবে। আপনি যদি একজন সংগঠক, সমস্যা সমাধানে দক্ষ এবং ক্লায়েন্ট সন্তুষ্টি নিশ্চিত করতে আগ্রহী হন, তবে এই পদটি আপনার জন্য উপযুক্ত।
আমরা এমন একজন প্রার্থী খুঁজছি যিনি পেশাগতভাবে নিজেকে প্রতিষ্ঠিত করতে চান এবং আমাদের প্রতিষ্ঠানের ইভেন্ট ব্যবস্থাপনায় নতুন মাত্রা যোগ করতে সক্ষম।
দায়িত্ব
Text copied to clipboard!- মিটিং এবং ইভেন্ট পরিকল্পনা ও বাস্তবায়ন করা
- ক্লায়েন্টদের চাহিদা অনুযায়ী পরিকল্পনা তৈরি করা
- বাজেট প্রস্তুত ও ব্যয় নিয়ন্ত্রণ করা
- ভেন্যু, ক্যাটারিং, প্রযুক্তি ও অন্যান্য সরবরাহকারীদের সাথে সমন্বয় করা
- ইভেন্টের জন্য সময়সূচি তৈরি ও অনুসরণ করা
- অংশগ্রহণকারীদের নিবন্ধন ও যোগাযোগ পরিচালনা করা
- ইভেন্টের দিন কার্যক্রম তদারকি করা
- ইভেন্ট-পরবর্তী প্রতিক্রিয়া সংগ্রহ ও বিশ্লেষণ করা
- নির্ধারিত সময়সীমার মধ্যে কাজ সম্পন্ন করা
- প্রয়োজনীয় রিপোর্ট তৈরি ও উপস্থাপন করা
প্রয়োজনীয়তা
Text copied to clipboard!- স্নাতক ডিগ্রি (ইভেন্ট ম্যানেজমেন্ট বা সংশ্লিষ্ট ক্ষেত্রে অগ্রাধিকার)
- কমপক্ষে ২ বছরের অভিজ্ঞতা মিটিং বা ইভেন্ট পরিকল্পনায়
- দক্ষ যোগাযোগ ও উপস্থাপনা দক্ষতা
- MS Office ও ইভেন্ট ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যারে দক্ষতা
- বাজেট ব্যবস্থাপনায় অভিজ্ঞতা
- সমস্যা সমাধানে দক্ষতা ও চাপের মধ্যে কাজ করার ক্ষমতা
- দলগতভাবে কাজ করার মানসিকতা
- ভ্রমণের জন্য প্রস্তুত থাকা
- সময়সীমা মেনে কাজ করার সক্ষমতা
- বিস্তারিত মনোযোগ ও সংগঠকগুণসম্পন্ন
সম্ভাব্য সাক্ষাত্কার প্রশ্ন
Text copied to clipboard!- আপনার পূর্ববর্তী ইভেন্ট পরিকল্পনার অভিজ্ঞতা সম্পর্কে বলুন।
- আপনি কীভাবে বাজেট প্রস্তুত ও নিয়ন্ত্রণ করেন?
- চাপের মধ্যে কাজ করার সময় আপনি কীভাবে পরিস্থিতি সামলান?
- আপনি কোন ইভেন্ট ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যার ব্যবহার করেছেন?
- আপনি কীভাবে ক্লায়েন্টের চাহিদা বুঝে পরিকল্পনা তৈরি করেন?
- আপনি কীভাবে সরবরাহকারী ও ভেন্ডরের সাথে সমন্বয় করেন?
- আপনার সবচেয়ে সফল একটি ইভেন্টের উদাহরণ দিন।
- আপনি কীভাবে ইভেন্ট-পরবর্তী প্রতিক্রিয়া সংগ্রহ করেন?
- আপনি একাধিক প্রকল্প একসাথে কীভাবে পরিচালনা করেন?
- আপনার সময় ব্যবস্থাপনার কৌশল কী?
